HR 行业使用案例:用金数据做招聘

对于没有技术支持的 HR 来说,每到招聘季,就意味着要面对塞满简历的邮箱或接连不断的电话,不但工作量大,且难以整理归档,更别说分析、对比等工作。

但金数据的引入,可以让 HR 在没有技术支持的情况下大幅减少工作量,将收集信息、整理、分析全部自动化,将工作变得井井有条。下面以校招为例,为你介绍招聘流程中,金数据扮演的重要角色。

一张能报名的宣讲海报

提前知晓参加宣讲的学生信息

张贴宣讲海报是校招的第一步,但海报能做到的,仅仅是传达「我是谁,在哪讲,何时讲」这样的信息而已。直到走进教室,很难知道宣讲会回来多少人,以及是什么人。

图1 在海报中放入报名表单二维码

如果在海报上附上一个二维码,扫描之后出现一个表单,不仅能展示完整的宣讲会信息,还能让有意愿参加宣讲会的学生直接报名,如图 1 所示,这样,在开会之前就可以知道有多少人愿意来,以及学生的大体情况,如图 2 所示。

图2 表单能让性别、年龄、院系的分布情况一目了然

更人性化:报名成功后直接发送短信

现在大学生对于校招的用户体验非常的在乎。作为众多校招的企业之一,如何能够俘获同学们的芳心?提升用户体验当然就是绝佳方案!而宣讲报名作为同学接触你的第一步,可以让它完成的更加「人性化」。

借助金数据的短信发送功能,可以直接向报名的同学批量发送手机短信或邮件。只要表单中有「手机」、「邮箱」字段,并且设置好了发送的规则,所有的工作都将由金数据自动完成,如图 3 所示。

图3 报名后瞬间的短信/邮件送达

收简历的新姿势

在报名之后,你又如何在宣讲会上收集简历?是在屏幕上打出一个邮箱地址,然后从爆满的收件箱里一份份地下载、汇总和筛选?还是现场收集纸制简历,在一大沓 A4纸中寻找你钟意的人?

其实远不用这么麻烦,只需创建一张金数据表单,将二维码打在大屏幕上,哪怕宣讲来了好几百人,你也能轻松的搞定收简历的事,如图 4 所示。

图4 在宣讲会上展示二维码

首先,表单中的「上传文件」字段可以直接收集简历,并且能够对文件类型进行限制,让那些 txt 、 avi 之类的乱入文件通通再见。其次,表单还能让你在简历之外收集一些重要的联系信息,因为总有人忘记在简历中写上电话、邮箱这样的关键信息,表单里的必填项还能救他一把,如图 5 所示。虽然「简历都不写全的能有什么未来?」,但你有想过那些折腾一天才收到一份简历的同行吗?

图5 招聘表单示例

能筛选,能永久保存的简历管理

和邮件相比,金数据表单的管理界面也舒服的多,数据列表中会直观地展示所有提交的简历信息,你也可以根据性别、地区、学校、专业等信息进行筛选,选出合适的再下载即可。金数据表单的信息全部都永久保存,也就是说,任何时候你想查看简历数据,或者下载文件,简单搜索即能找到。

直接向通过简历审核的同学发送短信

和之前介绍的短信/邮件发送功能一样,当你筛选出简历合适的同学之后,金数据也能让你直接向他们发送短信/邮件,通知下一轮的面试信息,而无需寻找其他发送平台。

线上测试帮你做简历初筛

简历筛选,往往都是耗费人力来做,尤其第一次的筛选,巨大工作量的投入可能只会选出 10% 的有效简历。金数据将表单与测试结合起来,用分数做初筛,帮你节省至少 50% 的工作量。

人格测试-用分数完成第一步筛选

想用自动化代替人工做初筛,量化的数据必不可少,用金数据制作一个人格测试表单,能快速得出一个批量的量化结果,并且这样的测试也能避免作弊等情况。测试表单+考试应用,能在应聘者回答完测试题目后自动给出分数,以及是否通过测试。你就可以根据得分自动筛选出符合要求的初步人选。

作业考试-实现批量收发文件

很多岗位无法用纸制试卷来考核应聘者,经常需要的是一份编辑好的代码文档,一份设计稿,或者一篇文章链接。在这样的应聘沟通中,文件的来回传输是一件极其麻烦的事。金数据的上传、下载文件功能,可以用一个表单批量向应聘者发送作业题,同时能够批量收集作业,如图 6 所示。

图6 用表单收作业、改作业

校招,忙也要忙得有意义

邮箱、电话、Word、Excel,这些古老的工具让你的校招工作变得繁琐、重复。虽然你每年都通过这些传统的方式招到了人,但其实,你远不用那么累。校招固然是 HR 一年中最繁忙的时间,甚至没有之一,但小金希望各位不要淹没在那些无意义的下载、整理中,忙,也要忙的有意义。

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